|
|
10
tips som ger mer fritid
Tid är den nya tidens trånga sektor. Vi måste
vara effektiva. Men hur lyckas man när telefonen
piper i ett, chefen skriker i ena örat och kunderna
i det andra? Dessa tio tips hjälper dig att få
grejerna ur händerna.
1. Var inte så perfekt
Välj vad du ska lägga krutet på. Är
det viktigt att slutföra en stor order eller att
hjälpa till med ett internt omorganiseringsprojekt?
Allt behöver inte göras överperfekt, vissa
saker kräver kanske inte mer än 80 procents
perfektion medan andra uppgifter bör utföras
till punkt och pricka.
2. Bestäm vad du ska göra – inte hur länge
du ska jobba
Att vara effektiv handlar inte om hur många timmar
du jobbar, snarare om att göra rätt saker –
vid rätt tillfälle. Genom att tidssätta
alla dina uppgifter kan du få en överblick
över vad du ska göra – och när det måste
hända. Detta är ett smart sätt att hitta
tidstjuvar och förstå vilka uppgifter du inte
hinner med och därmed ska delegera bort (om du är
chef) eller förklara att du omöjligt hinner
(om du är en vanlig medarbetare).
3. Skaffa barn
Att hålla en skrikande unge på armen samtidigt
som du tröstar en annan som drar dig i byxorna kräver
sin koncentration. Efter en tid som hemmapappa eller hemmamamma
kommer du att förstå varför det gäller
att jobba på medan tid finns. Ett litet barns sömn
är som bekant väldigt instabil.
4. Avsluta dina uppgifter
”Jag är bra på att hålla många
bollar i luften”, brukar vi ljuga på anställningsintervjun.
Sluta med det. Att göra klart en eller några
saker är skönare än att vara mitt i ett
bollhav utan kontroll på ett enda klot.
5. Strunta i oviktiga möten
Måste du verkligen vara med på alla möten?
Kanske har ni satt upp ett möte bara av gammal vana.
Kan det räcka att vara där en stund, eller är
det möjligt att hitta nya mötesformer? Mejl,
telefonkonferens eller några ord vid fikabordet
räcker i många fall.
6. Var tidsrealist
Att tro att du hinner med sju timmars jobb på en
lunchrast är inte realistiskt och skapar bara dåligt
samvete och stress. Att ständigt vara tio minuter
försenad till mötet, bussen, lunchen eller kundträffen
gör att mycket av din energi går åt till
att parera att du alltid är lite sen.
7. Ta en tupplur
Trötta hjärnor tar trötta beslut. Eftersom
det inte är tiden som räknas kan tio minuter
på sofflocket göra att din trötta hjärna
återfår sin effektivitet. Dock gäller
det att inte somna in för djupt. Powernapen, där
du bara sover fem till tio minuter, räcker ofta.
8. Ha smarta möten
Frukost eller lunch måste alla äta. Varför
inte ha möten samtidigt? Det är både trevligare
och mer avspänt att sitta ned över en frukosttallrik
än att spärra in sig i ett tråkigt konferensrum.
Att slippa avbryta arbetsdagen för möten är
klart avstressande.
9. Sök lösningar
Problem uppstår alltid. Problemdefinieringen kan
hålla på ett tag men snart måste du
söka en lösning. Det är både snabbare
och konstruktivare att försöka se framåt
än att älta vad som är fel. Att söka
den ansvarige för problemet. Som en bonus blir det
bättre stämning bland dina arbetskamrater också.
10. Skriv ned vad du har gjort – och ska göra
imorgon
Är din kalender en enda att-göra-lista med färgmarkeringar
överallt? Då kan det vara skönt att vid
dagens slut snabbt skriva ned vad du gjort (du har faktiskt
lyckats med något). Samtidigt skriver du ner några
punkter för morgondagen.
|
|
|
|
